Αυτόματη ειδοποίηση αποχής για λογαριασμούς email
Αυτή η ενότητα εξηγεί βήμα προς βήμα πώς να ρυθμίσεις αυτόματες απουσίας για τις διευθύνσεις email σου. Έτσι, το bluetronix CMS θα στέλνει αυτόματα απαντήσεις με το μήνυμα σου, για παράδειγμα ειδοποίηση διακοπών και ημερομηνία επιστροφής.
Πρόσβαση στην ενότητα E-Mail
Ξεκίνα το bluetronix CMS και επίλεξε το μενού Ε-mail. Εκεί διαχειρίζεσαι την αποστολή και λήψη των μηνυμάτων σου. Κάνε κλικ στην ενότητα Λογαριασμοί.
Άνοιγμα Auto-Mail
Βρες τη διεύθυνσή σου και χρησιμοποίησε το κουμπί Auto Mail απευθείας στην αντίστοιχη γραμμή. Από εκεί ρυθμίζεις την αυτόματη απάντησή σου.
Καταχωρείς την ειδοποίηση απουσίας
Άνοιξε την ενότητα Auto Mail. Δημιούργησε το μήνυμά σου για την ειδοποίηση απουσίας, όπως μια ανακοίνωση διακοπών με χρονική διάρκεια και ημερομηνία επιστροφής.
Αυτόματη απάντηση προς πελάτες
Μόλις ένας πελάτης στείλει ένα μήνυμα στη διεύθυνσή σου, το σύστημα θα στείλει αυτόματα μια απάντηση με το κείμενό σου, όπως ειδοποίηση διακοπών και ημερομηνία επιστροφής. Έτσι, ο πελάτης βλέπει αμέσως ότι το μήνυμα του έχει φτάσει και ότι θα χρειαστείς λίγο χρόνο για να απαντήσεις προσωπικά.
Αποθήκευση ειδοποίησης απουσίας και μελλοντική χρήση
Αποθήκευσε την ειδοποίηση απουσίας σου μέσω του κατάλληλου κουμπιού στην ενότητα Auto Mail. Το κείμενο θα παραμείνει μόνιμα αποθηκευμένο.
Για τις επόμενες απουσίες, διατηρείς το ίδιο περιεχόμενο και ενεργοποιείς τη λειτουργία προσωρινά. Οι πληροφορίες παραμένουν αποθηκευμένες, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει απλά να επαναφέρεις την κατάσταση σε ενεργή.
Μπορείς να αλλάξεις οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ ενεργής και ανενεργής ειδοποίησης απουσίας. Τα αποθηκευμένα κείμενα παραμένουν και μπορείς να τα χρησιμοποιήσεις ξανά σε κάθε νέα απουσία.
Συχνές Ερωτήσεις
τι ρωτούν συχνά οι πελάτες μας
Πώς ρυθμίζω μια αυτόματη ειδοποίηση απουσίας για τον λογαριασμό μου;
Άνοιξε το bluetronix CMS, κάνε κλικ στο Ε-mail, επίλεξε Λογαριασμούς, βρες τη διεύθυνσή σου και χρησιμοποίησε το κουμπί Auto Mail. Εκεί ορίζεις το κείμενο για την ειδοποίηση απουσίας σου και αποθηκεύεις τα πάντα.
Τι συμβαίνει αν οι πελάτες στείλουν μήνυμα κατά τη διάρκεια της απουσίας μου;
Μόλις οι πελάτες στείλουν ένα μήνυμα στη διεύθυνσή σου, το σύστημα θα αποστείλει αυτόματα μια απάντηση με το αποθηκευμένο κείμενό σου, όπως ειδοποίηση διακοπών και ημερομηνία επιστροφής.
Καταλαβαίνουν οι πελάτες ότι το μήνυμα τους έχει φτάσει;
Ναι. Μέσω της αυτόματης απάντησης, ο αποστολέας βλέπει αμέσως ότι το μήνυμά του έχει παραληφθεί επιτυχώς και ότι θα χρειαστείς λίγο χρόνο για να απαντήσεις προσωπικά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ξανά το κείμενο για μελλοντικές απουσίες;
Ναι. Διατηρείς το κείμενο της απουσίας σου και ενεργοποιείς τη λειτουργία προσωρινά. Οι πληροφορίες παραμένουν αποθηκευμένες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μελλοντικές απουσίες.
Πώς απενεργοποιώ την ειδοποίηση απουσίας χωρίς να διαγράψω το κείμενο;
Άνοιξε την ενότητα Auto Mail στον λογαριασμό σου και ρύθμισε τη λειτουργία σε ανενεργή. Το κείμενο παραμένει διαθέσιμο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά αργότερα με ενεργή κατάσταση.
Μπορώ να αλλάξω οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ ενεργού και ανενεργού;
Ναι. Μπορείς να αλλάξεις την αυτόματη απουσία από ενεργή σε ανενεργή οποιαδήποτε στιγμή και να επιστρέψεις ξανά. Οι αποθηκευμένοι τίτλοι παραμένουν αμετάβλητοι.
Πού μπορώ να βρω το κουμπί Auto Mail;
Κάνε κλικ πρώτα στο E-Mail και στη συνέχεια στο Accounts. Κάτω από τη διεύθυνση email σου εμφανίζεται το κουμπί Auto Mail, μέσω του οποίου ελέγχεις την αυτόματη απάντηση.